在住宿期间,学生如遇专业学习需求、特殊家庭情况等特殊情形需要调换宿舍的,应通过所在二级学院在“超级校园易班APP”提出申请,经审核批准后方可进行调换。具体办理流程如下:
1、同学登录“超级校园易班APP”,在 “学工云” 板块的 “宿舍调换申请” 中填写想要调换的目的宿舍和调宿理由。特别说明:学生“超级校园易班APP”不提供实时房源信息查询服务,如需了解大致房源分布,可咨询所在二级学院辅导员。
2、同学将填写完整的申请提交后,二级学院辅导员、教育主任需对申请理由的真实性、合理性进行审核。
3、宿管中心将根据学校宿舍住宿分配原则(如院系相对集中、年级相对集中、住宿标准匹配等)、现有房源实际情况,结合学生申请理由的合理性进行综合审核。
3、调宿申请审批通过后,同学需在申请通过后的2 日内,前往原住宿楼栋的公寓管理员处办理退宿及搬家手续(交还原宿舍钥匙、核对宿舍内公共物品完好情况等);随后到新入住楼栋的公寓管理员处出示“超级校园易班APP”宿舍调整通过证明领取新宿舍钥匙并登记入住信息。特别提醒:所有同学需在领取新宿舍钥匙后的2 日内完成搬家事宜,避免影响宿舍管理秩序。
二、关于宿舍调整的说明
1、学生宿舍按照 “院系相对集中、年级相对集中、住宿标准统一” 的原则进行宿舍分配与调整。住宿学生需尽量在同等住宿标准内申请调宿。如有特殊情况需更换住宿标准,需根据实际情况补、退住宿费差额。
2、宿舍调整过程中,空房间不作为常规调宿房源使用,仅在学校统一调整宿舍时统筹分配。调宿优先在同一二级学院内部、同一年级范围内进行,如需跨院系、跨年级调宿需联系宿管中心,且审核标准更为严格。